BEZPEČNOST
Sdílet jen s těmi správnými
Projděte cestu souboru od autora k příjemci. Rozhodněte, komu stačí čtení, kdo smí upravovat a kdy přístup odebrat.
Posíláte odkaz a nejste si jistí, kdo další může materiál otevřít nebo přepsat.
Kontrolní karta pro sdílení souborů a ukončení dočasného přístupu.
Vlastní řešení modelových zadání. Konzultace s kurátorem v předem sjednaném rozsahu.
Čím projdete.
| 01Komu je obsah určen | Sepíšete příjemce a potřebné činnosti. Oddělíte veřejný materiál od podkladů pro konkrétní tým. |
|---|---|
| 02Nejmenší potřebné oprávnění | Porovnáte prohlížení, komentování a úpravy. Přístup přidělujete podle úkolu, nikoli pro pohodlí. |
| 03Kontrola před rozesláním | Ověříte nastavení konkrétního souboru, účty příjemců a návaznost na sdílenou složku. |
| 04Co se stane po dokončení | Navrhnete kontrolní termín, odebrání nepotřebných přístupů a bezpečné předání odpovědnosti. |
Ukažte, jak jste přemýšleli.
V modelovém projektu přiřadíte vhodná oprávnění autorovi, připomínkujícímu kolegovi a externímu čtenáři. U každého uvedete důvod.
Začněte vzorkem práce.
Otevřený sešit vám ukáže princip bez přihlášení. Rozšířené studium sestavíme až po rozhovoru o vašich potřebách.