Situace
V přípravě výstavy máte deset úkolů. U některých stojí „řeší se“, jinde „hotovo?“ a u dalších pouze datum. Ze seznamu není zřejmé, co opravdu zbývá. Problém není v počtu řádků, ale v tom, že jednotliví zapisující používají odlišná pravidla.
Společný význam stavů
Vyberte malý počet stavů a napište jejich definice. Například „čeká na zahájení“, „probíhá“, „čeká na podklad“ a „dokončeno“. Otazník nepoužívejte jako náhradu vysvětlení. Pokud má být výsledek nejprve schválen, musí být jasné, zda schválení patří do definice dokončení.
Plánované a skutečné datum
Termín dokončení popisuje plán. Datum skutečného dokončení popisuje událost. Při spojení do jediného sloupce ztratíte možnost oba údaje porovnat. Datum navíc zapisujte způsobem, který tabulkový nástroj rozpozná; text „příští pátek“ závisí na okamžiku zápisu.
Kdo provede další akci
Odpovědná osoba není totéž co seznam všech účastníků. U každého úkolu určete, kdo sleduje další postup. Pokud čekáte na externí odpověď, ponechte vlastníka úkolu a zvlášť zaznamenejte, na koho se čeká. Jinak může odpovědnost zmizet za neurčitým označením „externě“.
Kontrola před souhrnem
Než spočítáte dokončené položky, vyhledejte prázdné stavy a rozdílné názvy stejné hodnoty. Deset záznamů s neúplnými údaji není deset spolehlivých pozorování. Souhrn může být matematicky správný a přitom nesprávně interpretovaný. Ve výsledku vždy uveďte, která data chybí.
Teď rozhodujete vy.
Navrhněte opravu řádku „Tisk programu / příští týden / někdo z týmu / asi hotovo“. Nevymýšlejte chybějící fakta: oddělte informace, které je nutné ověřit.
Zapište si odpověď mimo tento web. Žádné vaše řešení zde neukládáme.
Porovnat s rozborem
Je potřeba určit konkrétní datum, odpovědnou osobu a ověřený stav. Dočasně lze chybějící hodnoty označit jako nezjištěné. „Asi hotovo“ není stejný stav jako potvrzené dokončení; zjistěte, kdo výstup převzal.
Vzorce a vlastní odhady nepřepisujte přes původní vstupy. Zachovejte možnost dohledat, z čeho výsledek vznikl.